Datenschutz

A. Allgemeine Informationen, Datenschutzbeauftragter

1. Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Website hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen.

2. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Internetseite „politagents.com“ (nachfolgend: „Website“) und im Rahmen sonstiger Kontakte mit uns ist die POLITAGENTS Consulting GmbH i.G. (nachfolgend „wir“ oder „POLITAGENTS“). Weitere Informationen zum Verantwortlichen finden Sie im Impressum.

3. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender Anschrift:
Datenschutzbeauftragter
POLITAGENTS Consulting GmbH i.G.
Roonstraße 23a
76137 Karlsruhe
oder Sie senden eine E-Mail an: privacy@politagents.com.

4. POLITAGENTS nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten. Bei Ihrem Besuch auf unserer Website werden personenbezogene Daten erhoben, die wir unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeiten. Diese Daten werden von uns nicht veröffentlicht oder unberechtigt an Dritte weitergegeben.

5. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir in welchem Kontext erfassen, wie diese Daten verwendet werden und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.

6. Dieses Online-Angebot richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

B. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

1. Datenverarbeitung bei informatorischer Nutzung der Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Unser berechtigtes Interesse hieran stellt die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung dar (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“)):
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browsertyp
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

(2) Für unsere Website verwenden wir sogenannte Cookies und Tracking-Tools. Um welche Verfahren es sich dabei genau handelt und wie Ihre Daten dafür verwendet werden, wird nachfolgend unter Abschnitt B.II und B.III genauer erläutert.

2. Cookies

(1) Wir setzen auf unserer Website Cookies ein, um unsere Website zu optimieren. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. (1) Auf unserer Website verwenden wir unter anderem Session-Cookies, die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Website technisch notwendig und werden in der Regel spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Für einige Funktionalitäten unserer Website werden technisch notwendige Cookies eingesetzt, die auch über die Browser-Session hinaus gültig sind. Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies fist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. 

Technisch nicht notwendige Cookies verwenden wir nur, wenn Sie hierin einwilligen. In diesem Fall bildet § 25 I 1 TTDSG die Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

(2) Sie können unsere Website auch ohne Cookies nutzen. Hierfür können Sie in Ihren Browser-Einstellungen Cookies generell sperren oder mit einer Eingabeaufforderung versehen. In diesem Fall können Sie aber gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen.

Unsere Website kann Links zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten. Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für die Website des KI Bundesverbandes gilt. Wir haben keinen Einfluss darauf und kontrollieren nicht, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

4. Nutzung von LinkedIn-Plugins

Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend: „LinkedIn“). Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von LinkedIn enthalten, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufgebaut. So wird LinkedIn darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben.

Bei der Übermittlung dieser Daten an LinkedIn agieren wir und LinkedIn als gemeinsame Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Wir haben daher mit LinkedIn eine Vereinbarung abgeschlossen, in der die Verantwortlichkeiten von LinkedIn und uns festgelegt sind. Eine Übermittlung der Daten an LinkedIn erfolgt nur, wenn Sie durch eine Aktivierung des jeweiligen Plugins hierin eingewilligt haben (Button „in Datenübermittlung einwilligen & Inhalt laden“). In diesem Fall bildet § 25 I 1 TTDSG die Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

5. Datenübertragung an Dritte (LinkedIn, IONOS)

LinkedIn:

Durch die Nutzung der LinkedIn-Plugins kann eine Datenübertragung an die Server der jeweiligen Dienstanbieter erfolgen. Diese Daten können persönliche Informationen, IP-Adressen, Browsertyp und -version, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs sowie die Nutzung unserer Website umfassen. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie die übertragenen Daten durch diese Dritten verwendet werden und übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für deren Datenschutzpraktiken. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser Dritten sorgfältig zu lesen, um zu verstehen, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden könnten.

IONOS (externes Hosting):

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir setzen folgenden Hoster ein: 

1&1 IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

C. Datenverarbeitung im Rahmen des Newsletterversands

1. Arten der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecke, Speicherdauer und Rechtsgrundlagen

(1) Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir folgende personenbezogene Daten bzw. Kategorien von personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke unseres Newsletterversands:
a) E-Mail-Adresse des Empfängers
b) ggf. Name des Empfängers

(2) Um Ihnen unseren Newsletter zusenden zu können, verwenden wir das sogenannte Double Opt-In-Verfahren. Nur wenn Sie uns zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie den Newsletter erhalten wollen, werden wir Ihnen eine Aktivierungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten.

(3) Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Selbstverständlich finden Sie hierfür auch in jedem Newsletter einen Abmelde-Link.

2. Weitergabe der erhobenen Daten an Dritte

Soweit Sie in eine Aufnahme in den Newsletter von POLITAGENTS eingewilligt haben, erfolgt eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an die Plattform Brevo die uns als Auftragsverarbeiterin dient.

D. Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme

1. Arten der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecke, Speicherdauer und Rechtsgrundlagen

(1) Wenn Sie mit uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu verarbeiten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung zur Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich ist, und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

(2) Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, die Sie durch die Kontaktaufnahme automatisch erteilen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
(3) Zur Ausübung des Widerrufs nutzen Sie bitte die Angaben in Abschnitt I. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

2. Weitergabe der erhobenen Daten an Dritte

Im Rahmen der Kontaktaufnahme kann es sein, dass wir Ihre Daten im Rahmen unserer Online-Marketing Aktivitäten an die Sendinblue GmbH (Brevo), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin (nachfolgend: „Brevo“), weitergeben, die uns als Auftragsverarbeiterin dient. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an Online-Marketing Aktivitäten.

E. Datenverarbeitung im Rahmen von Veranstaltungen

1. Arten der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecke, Speicherdauer und Rechtsgrundlagen

(1) Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, erheben wir folgende personenbezogene Daten bzw. Kategorien von personenbezogenen Daten:
a) Kontaktdaten des Teilnehmers (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
b) ggf. Zugehörigkeit zum Unternehmen und Ihre Funktion im Unternehmen
(2) Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben:
a) Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu diesem Zweck ist die Erforderlichkeit für die Erfüllung des Vertrages, der zwischen uns und Ihnen zustande gekommen ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO);
b) Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen oder Zertifikaten sowie Zweitschriften hiervon. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu diesem Zweck ist die Erforderlichkeit für die Erfüllung des Vertrages, der zwischen uns und Ihnen zustande gekommen ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO);
c) um eine statistische Auswertung und Aufbereitung der Veranstaltungen durchführen zu können. Diese erfolgt zur Steigerung der Effizienz unserer Veranstaltungen u. a. über eine Messung der Kundenzufriedenheit sowie für eine statistische Aufbereitung von Veranstaltungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu diesem Zweck ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung und Aufbereitung der Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

(3) Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden so lange wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus HGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder der Teilnehmer in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hat.

(4) Wir oder ein von uns beauftragter Dienstleister erheben und verarbeiten über die in Abs. 1 genannten Daten hinaus während der Veranstaltung personenbezogene Daten in Form von Fotografien, Filmaufnahmen und Interviews der Teilnehmer, die wir im Rahmen unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an der Berichterstattung über die Veranstaltung zu journalistischen Zwecken sowie einer angemessenen Bewerbung und Vermarktung unserer Veranstaltungsaktivitäten zu Werbezwecken zeitlich, räumlich und sachlich unbeschränkt verbreiten und öffentlich zur Schau stellen dürfen. Alle diese personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Werbung online und offline sowie in sozialen Netzwerken verwendet. Der Teilnehmer verzichtet hierbei auf seine Namensnennung.

(5) Die in Abs. 4 genannten Fotografien, Filmaufnahmen und Interviews der Teilnehmer sind mit der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den Veranstalter nicht sichergestellt werden, da z. B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Wir können nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.

2. Weitergabe der erhobenen Daten an Dritte

Soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten des Teilnehmers an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Messe- und Veranstaltungsgesellschaften, Veranstaltungskooperationspartner, Caterer, Druckereien, Werbeagenturen, Letter-Shops und Messebauer. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Rechtsgrundlage für diese Weitergabe an Dritte ist die Erforderlichkeit zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns zustande gekommenen Vertrages (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

3. Einwilligung in die Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten

Andere als die im Abschnitt E.1 genannten personenbezogenen Daten werden im Zusammenhang mit Veranstaltungen nur erhoben und verarbeitet, wenn Sie hierin durch die Angabe dieser Daten einwilligen. Diese personenbezogenen Daten sind im Anmeldeformular nicht als Pflichtfelder gekennzeichnet, sodass deren Angabe freiwillig ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, wir sind gesetzlich (z.B. aus HGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet oder Sie haben in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt.

F. Ihre Rechte

1. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

(1) Soweit Sie in die Datenverarbeitung durch uns durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform (z.B. E-Mail, Fax, Brief) an die in Abschnitt A.2 genannten Kontaktdaten reicht hierfür aus. Eine Einwilligung in den Erhalt unseres Newsletter kann zudem über den in jedem Newsletter befindlichen Abmelde-Link widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Sollte ein Widerruf vor Beginn der Veranstaltung erfolgen, können wir nicht dafür garantieren, dass die Durchführung Ihrer Teilnahme ordnungsgemäß erfolgt.


(2) Soweit eine Datenverarbeitung durch uns auf die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, haben Sie jederzeit das Recht, der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können  zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

2. Weitere Betroffenenrechte

Über die Abschnitt G.1.(1) in genannten Recht hinaus haben Sie das Recht:
a) gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
b) gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
c) gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit ein Grund für die Löschung greift und das Recht auf Löschung nicht ausnahmsweise ausgeschlossen ist;
d) gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit eine der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist;
e) gemäß Art. 20 DSGVO unter den dort genannten Voraussetzungen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln und
f) gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.

3. Geltendmachung Ihrer Rechte

Bitte nutzen Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechte die Angaben in Abschnitt G. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

G. Fragen, Anregungen und Beschwerden

Wenn Sie Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte aus Abschnitt F geltend machen möchten, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (Kontaktdaten in Abschnitt A.3). Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne als Ansprechpartner zur Verfügung.